Contacts

Un carnet d'adresses est un carnet ou une base de données dans lequel son utilisateur note les informations nécessaires pour contacter les personnes qu'il fréquente.
En informatique, on désigne par le terme de « contact » une personne inscrite sur le carnet.
Dans PARTAGE vous disposez d’un carnet d’adresses afin de gérer vos contacts.
Vous avez la possibilité de créer d’autres carnets d’adresses que vous pouvez partager ou déléguer avec d’autres personnes.

Lors de l’envoi d’un mail à un groupe de contacts, toutes les personnes dont l’adresse fait partie de la liste du groupe sont automatiquement ajoutées au champ d’adresse du mail.

Pour ajouter un groupe de contacts cliquez sur le petit triangle à coté de “Nouveau contact” puis “Groupe.
Donner un nom au groupe, sélectionner les adresses à ajouter puis appuyer sur “Ajouter”. Les adresses appartenant au groupe se trouve dans la partie gauche.

Faire “Enregistrer”.

Vous pouvez importer une liste de contact et des carnets d'adresses qui ont été enregistrés sous un format fichier texte (.csv) séparé par des virgules.

Pour importer un carnet d'adresses :

  • Sélectionnez Préférences

  • puis cliquez sur Importer/exporter.
  • Dans le champ Fichier, cliquer sur Parcourir pour localiser le fichier .csv à importer.
  • Dans Type, dans la liste sélectionnez le type de fichier contact.csv que vous importez.
    • Choisir le type correct de fichier contact identifie l'ordre des champs afin que les informations s'affichent correctement dans votre carnet d'adresses.

  • Cliquez sur Destination, et sélectionnez le carnet d'adresses où importer ou créer un nouveau dossier.
  • Cliquez sur Importer.

En fonction de la taille du fichier .csv, l'importation peut prendre quelques minutes. Quand l'importation est terminée, la case statut montre le nombre de contacts importés avec succès. Les contacts sont classés par ordre alphabétique par nom de famille.

Pour plus d'informations voir le page détaillé ici