Calendrier ou agenda

Le Muséum propose à son personnel un calendrier ou agenda web permettant la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions. Cet agenda est connecté à l'annuaire du Muséum et permet de connaître les disponibilités des personnels avant même de valider une date de réunion. L'agenda peut être partagé avec les personnes de votre choix au sein ou en dehors du Muséum.
Cet agenda permettra à terme également de gérer des calendriers de salles de réunion.

Un calendrier ou agenda vous permet de gérer vos évènements et vos rendez-vous.
Pour cela, dans PARTAGE, vous disposez d'un calendrier par défaut mais libre à vous de créer autant de calendriers que vous le souhaitez.
Vous pouvez aussi par exemple partager ou déléguer vos calendriers avec d’autres personnes.

L'agenda vous permet de :

  • gérer un ou plusieurs calendriers personnels
  • vous pouvez les partager en lecture ou écriture avec un ou plusieurs collègues du Muséum
  • vous pouvez aussi partager vos événements avec l'extérieur de l'université
  • vous pouvez aussi y ajouter des calendriers distants (Yahoo Calendar, Google Calendar, … ).
  • il est possible de créer des réunions en invitant vos collègues et de choisir précisément un créneau vous garantissant la disponibilité des intervenants
  • si vous êtes nomade vous pouvez synchroniser vos calendriers avec votre ordiphone, tablette…

En attendant une documentation détaillée, nous vous invitons de regarder le tutoriel suivant :
Tutoriel PARTAGE (Zimbra) : Agenda https://youtu.be/SRKs5UhIcAw
Attention, version Québecoise :-)